Salut à vous !

Et avant toute chose merci pour votre intérêt et votre soutien au festival Hadra, il ne pourra se réaliser sans l'énergie et l'implication de ses quelques 460 bénévoles !
Suite au succès des mémorables éditions précédentes le Hadra Trance Festival est reconduit une fois de plus au plan d’eau de Vieure, en plein cœur de l’Allier, dans ce bel écrin de verdure qui nous accueille depuis maintenant 4 ans.
Un grand bravo aux valeureuses équipes qui ont fait vivre ce bel événement à taille humaine, familial et bon enfant.
C’est maintenant fort de ce recul et de cette expérience que nous préparons soigneusement cette 12ème édition du festival !

Toutefois, avant tout emportement hâtif, sachez que vous ne serez peut-être pas tous pris.
Les demandes bénévoles sont nombreuses et les places malheureusement limitées. Vous recevrez un mail de confirmation ou d'infirmation mi juillet, d'ici là soyez patients !
Si vous tenez absolument à avoir une place nous vous conseillons de l'acheter, si votre inscription en tant que bénévole est confirmée nous vous rembourserons la place. Il conviendra toutefois de nous demander ce remboursement le plus rapidement possible, le 15 août étant la date ultime.

Tout comme l'année dernière nous ne vous demanderons pas de chèque de caution.
Vous trouverez en lieu et place une demande de confirmation de présence dans le mail que vous recevrez fin-juillet (si vous êtes retenu bien sûr). Vous aurez alors 15 jours pour nous répondre, passé ce délai nous contacterons d'autres personnes pour pourvoir votre place. Prenez donc le temps de regarder vos mails (et vos spams), et ce même si vous êtes sur la route des festivals !

Il se peut que les dates du festival ainsi que celles du montage/démontage ne soient pas idéales puisqu'elles peuvent coïncider pour certains avec la rentrée des cours, la reprise du travail ou la rentrée des classes pour les heureux parents que vous êtes peut-être. Afin d'éviter de trop nombreux désistements de dernière minute veillez bien à être disponibles autant aux dates du festival que celles concernant le montage ou démontage selon vos postes.

Nous vous rappelons que les mineurs ne peuvent pas être bénévoles.
Les chiens ne seront pas admis sur le site.

Voici pour les infos de base, la suite viendra plus tard lorsque les plannings se préciseront.
Votre aide nous est précieuse, votre réactivité aussi : merci de nous prévenir dès que possible si vos disponibilités évoluent.

Comme vous le savez vous êtes très nombreux et le travail de coordination d'un tel événement est évidemment conséquent. Il est ainsi difficile de contenter tout le monde notamment sur le fait d'être avec un ami au même créneau, d'être à tel ou tel poste précis,... Bien que je fasse mon possible pour répondre à vos attentes il convient de garder en tête que ce ne sera jamais parfait. Et que la diversité des postes et la rencontre de nouvelles personnes ont du bon !
Sachez en tout cas c'est un réel plaisir que de lancer l'ouverture des candidatures, on aurait presque, en tendant l'oreille, l'impression d'entendre les infras lancinantes et les douces mélodies...!

Pedro, coordinateur bénévole HTF
pedro.hadra@gmail.com