Guide & Infos Pratiques
F.A.Q.
10 conseils pour profiter du Hadra Trance Festival !
1. Venir en forme
2. Ne pas oublier sa boîte à outils (lampes, sac de couchage...)
3. Etre curieux de l’univers qui nous entoure
4. Faire une liste des artistes à ne pas manquer
5. Penser à prendre de l’argent liquide (tous les stands ne sont pas équipés de machine à CB)
6. Prendre soin de l’environnement
7. Baignade est malheureusement interdite par la préfecture.
8. Penser à bien s’hydrater et s’alimenter, c’est important !
9. Prendre le temps de se reposer et d’aller faire un tour au village Hadra
10. Prendre soin de soi et des autres

PASS & TICKETS
J'ai un problème avec la commande de mon Pass, à qui dois-je m'adresser ?
En cas de soucis avec votre Pass, vous pouvez contacter shop@hadra.net en expliquant le plus précisément possible le souci rencontré (en spécifiant le numéro de commande), nous vous répondrons dès que possible !
Puis-je présenter ma place sur mon téléphone ?
Oui, vous pouvez au choix imprimer votre Eticket, le conserver sur votre téléphone (ou, en dernier recours, noter soigneusement son numéro de code-barre) pour le présenter à l'entrée du festival et obtenir votre bracelet vous permettant d'accèder au festival.
Les tickets seront-ils disponibles sur place ? Si oui à quel prix ?
Oui, dans la limite des stocks disponibles (ATTENTION AU SOLD OUT). Pour être sûr de pouvoir assister au festival, il est recommandé d'acheter sa place en prévente.
Les préventes sont disponibles ici :
HADRA SHOP : www.hadra.net/tickets2018/fr/
ELECTROTICKET : www.electroticket.fr/hadra-trance-festival-2018/

Les prix sur place sont les suivants :
PASS 4 JOURS / 3 NUITS : 115€ (accès au festival le jeudi à 14h)
PASS 3 JOURS / 2 NUITS : 100€ (accès au festival le vendredi à 16h)
PASS 2 JOURS / 1 NUIT : 50 € (accès au festival le samedi dès 16h)
Mon billet pour le festival est-il nominatif ?
Non, les E-Tickets ne sont pas nominatifs.
Le numéro de code-barres garanti l'unicité de passage lors des contrôles.

Warning Vous pouvez offrir votre pass à la personne de votre choix. Cependant, seule la première personne présentant un Eticket à l’entrée du festival sera considérée comme son propriétaire légitime et sera admise à assister à l'événement.
N'ACHETEZ PAS VOTRE PREVENTE À UN INCONNU. VOUS N'AUREZ AUCUNE GARANTIE DE VALIDITÉ ET L'ACCES A L'EVENEMENT POURRAIT VOUS ÊTRE REFUSE.
Le festival Hadra ne sera pas responsable quant à l’achat d'une place frauduleuse.
Conservez votre E-ticket en lieu sûr.
Ma prévente est-elle remboursable ?
Non, les préventes ne sont pas remboursables sauf annulation de l'événement du fait de l'organisateur et en dehors d'un cas de force majeure (catastrophe naturelle, acte de terrorisme, guerre, etc...).
Pour toute autre question concernant votre prévente, merci de contacter shop@hadra.net


COMMENT VENIR ?
Toutes les informations sont disponibles sur la page "Comment venir ?"

Des navettes sont-elles prévues pour se rendre sur le site du festival ?
Oui, des navettes sont mises en place pour faire les trajets entre la gare SNCF de Moulin jusqu’au site du plan d’eau de Vieure.
Elles sont disponible à la réservation depuis www.hadra.net/tickets2018/fr/


ACCES :
A quelle heure commence le festival ?
Le site du festival (le camping 1 et scènes) sera ouvert au public à partir du jeudi 6 septembre à 14h. Les festivaliers souhaitant s’installer plus tôt dans la journée pourront rentrer sur le camping 2.
La musique débutera à 20h avec l’ouverture du groupe Deyosan.
Puis-je venir seulement une nuit ?
Oui, cependant les billets pour le Hadra Trance Festival 2017 sont uniquement disponibles sous la forme de :
Pass 4 jours / 3 nuits valable à partir du jeudi 6 à 14h,
Pass 3 jours/ 2 nuits valable à partir de vendredi 7 à 16h
Pass 2 jours/ 1 nuit valable à partir du samedi 8 à 16h.
Il est cependant possible d’acheter le pass de son choix et de venir sur le site du festival pour une durée plus courte.
Peut-on sortir et rentrer sur le site lors du festival ?
Oui. Chaque festivalier se verra remettre un bracelet d'identification lors de son arrivée. Celui-ci lui permettra de circuler librement entre le festival et l'extérieur durant toute la durée de l'évènement.
Le port du bracelet est obligatoire dans l'enceinte du festival. Toute personne ne portant pas de bracelet ou munie d'un bracelet détérioré, coupé, altéré d'une façon ou d'une autre, sera reconduite à l'entrée du festival par la sécurité.
Le prix d'entrée en vigueur à ce moment-là lui sera demandé pour de nouveau entrer.
Si, malgré sa solidité, votre bracelet se brise accidentellement, rejoignez au plus vite l'entrée où il vous sera éventuellement remplacé.
Les bracelets sont personnels et ne peuvent en aucun cas être prêtés, donnés ou revendus à un tiers.
Y a-t’il un accueil pour les personnes en situation de handicap ?
Oui, il suffit de vous manifester à l’entrée, nous vous accompagnerons jusqu’au passage prévu. Les personnes pouvant justifier d'une carte d'invalidité et d'un ticket pour le festival Hadra peuvent bénéficier d'une invitation pour son/sa accompagnateur/trice.
Toutes les demandes doivent se faire en amont de l'événement (au plus tard 1 semaine avant le début du festival) à l'adresse hadra@hadra.net.
Nous redirigerons ensuite les personnes vers l'Association AMAAC / Access Festival (Association de Médiation pour l'Accessibilité aux Arts et à la Culture) pour accueillir au mieux les personnes en situation de handicap au sein de l'événement.
Pour toutes questions relatives à votre mobilité et aux infrastructures mises en place par l'organisation, vous pouvez contacter : accessfestival.asso@gmail.com.
Je suis mineur, puis-je avoir accès au Hadra Trance Festival ?
Oui, mais seulement munie d’une dérogation complétée et signée par un responsable légale (téléchargeable ici HTF2018_Autorisation_parentale.pdf) et préalablement envoyée à l’adresse hadra@hadra.net.
Le festival est gratuit pour les enfants de moins de 14 ans (accompagnés et sous la responsabilité de leurs parents).
INFOS GÉNÉRALES
Point Info
Pour toutes questions concernant le festival et ses environs (tourisme, infos pratiques), rendez-vous au Stand Hadra où une équipe de bénévole pourra vous renseigner.
Où sont situés les parkings ?
Les parkings sont situés à quelques centaines de mètres de l’entrée du festival à côté de la billetterie. Ils seront séparés en deux espaces : le premier pour les voitures, le deuxième pour les véhicules aménagés pour le camping.
Les parkings ne sont accessibles qu’aux festivaliers munis d’un bracelet.
Les bouteilles en verres sont autorisées uniquement sur le parking.
Nous avons le regret de vous informer une nouvelle fois, comme ça été le cas depuis les débuts du festival Hadra en 2005, que nous n'accepterons pas nos amis les animaux (ni sur les site ni sur les campings et parkings).
Les tentes ne sont autorisées que sur le camping et non à côté des voitures et camions sur les parkings.
Puis-je aller directement sur le site du festival en arrivant ?
Non, vous devez passer d'abord par la billetterie pour y valider votre prévente et se voir remettre son bracelet (celui-­ci permettant d'entrer et de sortir librement du festival pendant toute sa durée).
Toute personne non munie de son bracelet se verra refuser l’entrée sur la route d'accès au festival et sera invitée à se présenter à la billetterie.
Des lockers sont-ils mis à disposition ?
Non, c’est pour cela que nous vous conseillons de ne pas apporter avec vous d’objets de valeurs.
L'électricité est-elle accessible sur le camping ?
Oui, mais seulement dans les sanitaires du camping.
Faut-il prévoir des vêtements chauds ?
Le festival ayant lieu en septembre et en plein air, les nuits peuvent être fraîches. Il est vivement conseillé de prévoir quelques vêtements chauds pour la nuit. Ainsi qu'une tente et un bon sac de couchage pour ceux qui souhaitent se reposer confortablement.
Bien qu'habituellement de courte durée, un orage est toujours possible à cette saison. Nous y sommes préparés. Soyez-­le également, apportez de quoi vous protéger des possibles intempéries.
Quels sont les objets interdits sur le site du festival ?
  • Bouteilles ou tout autre objet en verre,
  • Barbecue,
  • Arme, objet tranchant ou jugé dangereux ,
  • Feux d’artifice,
  • Tout matériel de camping doit rester dans le camping,
  • Animaux (excepté chiens guides d’aveugle)
Comment être informé des news du Hadra Trance Festival 2018 ?
L’application Hadra Trance Festival 2018 est désormais en ligne sur iOS et Android. Vous pourrez y trouver les line-up des trois scènes, des informations pratiques ainsi que des playlists de découvertes des artistes du Hadra Trance Festival.
Vous pouvez également vous rendre sur notre site internet : www.hadratrancefestival.net ou sur la page Facebook de l’événement par ici !
Puis-je venir avec mon chien ?
Malheureusement non. Le site du Festival, situé au bord du “Plan d’eau de Vieure”, est formellement interdit aux animaux domestiques.
Les équipes de sécurité seront à ce titre missionnées pour ne pas laisser entrer les véhicules transportant des chiens. Aucun cas particulier ne sera fait et il en va de même pour les organisateurs et bénévoles.
Si vous ne réussissez pas à trouver un ami ou une famille pour votre animal à quatre pattes, voici une liste de pensions à proximité du festival ici.
Toute personne sans exception accompagnée d'un chien (y compris les bénévoles et propriétaires de stands) se verra priée de quitter le site du festival avec son animal.
Aucun remboursement ne sera envisageable.


>>>Nous avons dédié une page à ce propos, n'hésitez pas à y jeter un coup d'oeil.
A qui dois-je m’adresser si j’ai perdu ou trouvé un objet ?
Si vous avez perdu ou trouvé un objet, nous vous invitons à venir vous renseigner auprès du stand Hadra. Si cet objet ne nous a pas été retourné, nous vous prions de bien vouloir attendre deux semaines (le temps du démontage) après le festival puis nous appeler ou envoyer un e-mail à hadra@hadra.net pour toute réclamation.
Quand se termine le festival ?
Le festival fermera ses portes dimanche 9 septembre à 18h. Dans la mesure du possible, les festivaliers seront invités à quitter le site avant 18h. Il sera impératif d’avoir quitté le site avant midi le lundi 10 au plus tard.
Où se trouvent les premiers secours ?
Trois stands de premier secours sont dispersés sur le site : un premier dans le camping 2, un deuxième à l’entrée du festival (avant la zone des stands de restauration) et le dernier entre la mainstage et le bar.
Pour visualiser le plan du site, c'est par ici !
Où puis-je trouver un point de prévention / réduction des risques ?
Pour tout renseignement, doute ou question, profitez de la présence du stand de prévention et de réduction des risques qui se situe à côté du marché et du stand Hadra et point infos. Seront présentes les association suivantes : Keep smiling, Ekinox et le CAARUD de Montluçon. (cf stand prévention sur le plan du festival)


COMMODITÉS (restauration, camping)
Peut-on apporter sa propre nourriture et boisson ?
Oui. Pour sa consommation personnelle, chaque festivalier est autorisé à apporter de la nourriture et des boissons.
La revente de nourriture, boissons ou tout autre marchandise est interdite en dehors des stands enregistrés auprès de l'organisation.
Warning Les bouteilles en verre ne sont pas autorisées dans l'enceinte du festival !
Est-il possible de se restaurer au sein du Hadra Trance Festival ?
Oui. En dehors du ravitaillement que chaque festivalier est autorisé à apporter avec lui, de nombreux stands proposeront une nourriture variée : pizzas, crêpes, cuisine du monde etc. ainsi que des boissons chaudes (café, thé, chaï, etc...). Deux bars gérés par Hadra proposeront des boissons fraîches (eau, soda, bières). Une épicerie sera mise en place avec vente de produits frais (fruits et légumes de saison), viennoiserie et pain, ainsi que matériel de première nécessité. L’épicerie sera avec le Stand Hadra.
Les festivaliers pourront aussi aller se ravitailler librement dans les commerces des environs.


Warning Les bars, épiceries et stands Hadra sont munis de TPE, nous vous encourageons cependant à retirer bien avant d’arriver à Côsne d’Allier (distributeur le plus proche du site) qui peut rapidement être hors service.
Puis-je faire du feu sur le site du festival ?
Non, il est formelement interdit de faire du feu sur l'ensemble du terrain du festival, campings et parkings inclus.
Les commodités (douches et toilettes) sont-elles accessibles sur le site du festival et compris dans le prix du pass ?
Oui, l'accès au camping, aux sanitaires et aux douches est inclus dans tous les pass.


Le petit mot de fin du Hadra :
Le Hadra Trance Festival est une expérience à part entière, qui se doit d’être vécue par chacun.e dans la plus grande tranquillité et le respect. C’est pour cela que nous invitons notre public, nos bénévoles, nos artistes ainsi que toute l’équipe du Hadra Trance Festival au respect mutuel et à l’acceptation de l’autre. Nous mettons tout en oeuvre pour vous offrir quatre jours de dépaysement et d’aventure hors du commun, faisons en sorte, ensemble, de faire si que ce voyage soit inoubliable pour chacun de nous de la meilleure façon possible.
Parce qu’échange, partage, humanisme et respect sont nos mots d’ordres !


Picto / NO DOG