Guide & Infos Pratiques
Bénévolat
Salut à toi !

Et avant toute chose merci pour ton intérêt pour le festival Hadra, il ne pourra se réaliser sans l'énergie et l'implication de ses quelques 459 bénévoles !
Suite au succès des éditions 2016 et 2017 le Hadra Trance Festival est reconduit une fois de plus au plan d’eau de Vieure, en plein coeur de l’Allier, dans ce bel écrin de verdure qui nous a accueilli les années précédentes.
Un grand bravo à l'équipe de l'année dernière qui a fait vivre ce bel événement à taille humaine, familial et bon enfant.
C’est maintenant fort de ce recul et de cette expérience que nous préparons soigneusement cette 11ème édition du festival !
Toutefois, avant tout emportement hâtif, sachez que vous ne serez peut-être pas tous pris.
Les demandes bénévoles sont nombreuses et les places malheureusement limitées. Vous recevrez un mail de confirmation ou d'infirmation fin juillet, d'ici là soyez patients !
Si vous tenez absolument à avoir une place nous vous conseillons de l'acheter, si votre inscription en tant que bénévole est confirmée nous vous rembourserons la place.
Cette année nous ne vous demanderons pas de chèque de caution.
Vous trouverez une demande de confirmation de présence dans le mail que vous recevrez fin-juillet. Vous aurez alors 10 jours pour nous répondre, passé ce délai nous contacterons d'autres personnes pour pourvoir votre place. Prenez donc le temps de regarder vos mails même si vous êtes sur la route des festivals !
Nous avons bien conscience que les dates du festival (pour rappel du 6 au 9 septembre) ne sont pas idéales puisqu'elles coïncident pour beaucoup avec soit la rentrée des cours, la reprise du travail ou la rentrée des classes pour les heureux parents que vous êtes peut-être. Afin d'éviter de trop nombreux désistements de dernière minute veillez bien à être disponibles autant aux dates du festival que celles concernant le montage ou démontage selon vos postes.
Nous vous rappelons que les mineurs ne peuvent pas être bénévoles.
Les chiens ne seront pas admis sur le site.
Voici pour les infos de base, la suite viendra plus tard lorsque les plannings se préciseront.
Comme vous le savez vous êtes très nombreux et le travail de coordination d'un tel événement est évidemment conséquent. Il est ainsi très difficile de contenter tout le monde notamment sur le fait d'être avec un ami au même créneau, d'être à tel ou tel poste,... Je ferai de mon possible mais partez du principe que ce ne sera jamais parfait. Et que la diversité, la surprise et la rencontre de nouvelles personnes ont du bon !
Votre aide nous est précieuse, votre réactivité aussi : merci de nous prévenir dès que possible si vos disponibilités évoluent !
Au plaisir de vous retrouver ou de vous rencontrer et découvrir ainsi le nouveau visage de la famille Hadra 2018 !

Pedro, coordinateur bénévole HTF
pedro.hadra@gmail.com
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